Муниципальный тур по ОПК 2019. Необходимые инструкции для организаторов

Уважаемые организаторы Муниципальных туров XII общероссийской олимпиады школьников «Основы православной культуры»!

Регистрация на Муниципальный тур откроется 8 ноября!

Доводим до Вашего сведения, что для 4-5-х классов по модулю «Светская этика» проведение весеннего (муниципального) тура будет весной с 15 марта по 30 апреля.

Просим внимательно ознакомиться с данной подробной инструкцией о проведении муниципальных туров олимпиады ОПК.

Кто может быть организатором?

Прежде всего, это районные или окружные управления образования (РУО), районные учебно-методические центры (УМЦ) или иные общеобразовательные учреждения, которым РУО или Департаменты образования поручили проводить муниципальный тур, и которые готовы обеспечить выполнение указанных ниже пунктов.

Если местные органы образования не планируют проводить муниципальные туры, то инициатором может выступить любая школа, или методическое объединение, или местный ОРОИК, или викариатство. В этом случае организаторы должны будут оповестить все школы своего района о возможности участия в муниципальном туре.

Муниципальному организатору необходимо ознакомиться с Положением и Регламентом проведения олимпиады (Раздел «Документы» на странице ОПК).

Муниципальному организатору необходимо прикрепить к заявке скан Приказа о том, что ему поручено проводить муниципальный тур!

Внимание! Если в заявке не будет скана Приказа, заявка принята не будет!

Что делает потенциальный организатор муниципального тура?

Заходит на нашем сайте страница опк - результаты/школьный тур 2019 для 4-11 классов.

Инструкция по поиску результатов прикреплена отдельным файлом к статье и в Личных кабинетах организаторов муниципальных туров.

В фильтрах выбирает свою область и свой муниципалитет. Изучает список школ, которые участвовали в школьном туре и загрузили результаты. Если таких школ больше трех (вместе с потенциальным организатором, если организатор – общеобразовательная школа, а не РУО) то можно проводить очный муниципальный тур. На муниципальный тур необходимо пригласить все школы района.

Если в школьном туре от муниципалитета участвовала одна или две школы, то этим школам необходимо постараться и обязательно привлечь к участию еще 1 или 2 школы.  Чтобы провести полноценный муниципальный тур, необходимо участие 3 школ! Если все-таки никак не удается найти такие школы, то одиночным школам придется присоединиться к муниципальному туру в соседнем ближайшем районе, предварительно согласовав свое участие с организатором данного муниципального тура. Выяснить какое количество победителей он сможет принять на своей площадке, дату и условия участия.

Заочного тура для одиночных школ не будет!

Что далее делает организатор муниципального тура:

— Если это РУО, то: выбирает место и время проведения тура. Извещает школы своего муниципалитета о возможности участия в туре и подаёт заявку на сайте.

— Если это общеобразовательное учреждение (ОУ), то: его представителю нужно прийти или позвонить в свое РУО и уточнить вопрос о том, не планирует ли РУО проводить тур самостоятельно. Если нет, то не возражает ли оно, что тур будет проводить ваше ОУ. Если получено согласие или РУО устранилось от участия, то ОУ подает заявку на сайте. Организатор в заявке указывает время и место проведения тура, а также извещает школы о возможности участия в муниципальном туре.

Как подавать заявку?

На странице олимпиады ОПК http://opk.pravolimp.ru 

или в личном кабинете http://pravolimp.ru/office 

нажать кнопку Текущие туры, выбрать «Подать заявку «Организатор муниципального тура 2019 год» и правильно заполнить все пункты анкеты.

Внимание: в анкете есть пункт «контактные данные для оргкомитета» — без номера телефона (по которому оргкомитет сможет до Вас дозвониться) заявку рассматривать мы не будем! Ответственность за то, чтобы по этому номеру телефона можно было до Вас дозвониться, лежит на заявителе (укажите коды городов, лучше оставить мобильный номер).

Без созвона с заявителем ни одна заявка не будет активирована!

Муниципальному организатору необходимо прикрепить к заявке скан Приказа о том, что ему поручено проводить муниципальный тур!

Внимание! Если в заявке не будет скана Приказа, заявка принята не будет!

После того как заявка подана

Наш модератор рассматривает её в течение 2-3 дней. Если что-то не так, то пишет заявителю. Если все нормально, принимает заявку.

Что делать, если на Ваш взгляд заявка долго находится на модерации?

— Проверить, нет ли пояснений модератора, которые надо исправить.

— Писать нам на сайт и спрашивать. Звонить по телефону 8 926 604 53 02, но не затягивать ситуацию (так как лучше приглашать школы после принятия заявки).

Что делает организатор после того, как заявка рассмотрена и принята нашим модератором:

— Организатор должен предупредить все школы, которые загрузили результаты школьного тура на сайт, о возможности участия в муниципальном туре. Это можно сделать через личные сообщения на сайте, но еще лучше продублировать звонком.

— Организатор должен сообщить школам:

а) сколько человек принимается на муниципальный тур от каждой параллели классов, с дипломами каких степеней (или с каким количеством баллов);

б) каким способом школы могут сообщить организатору муниципального тура о своем решении участвовать в муниципальном туре (по телефону, по электронной почте);

в) какую информацию школы должны сообщить (по телефону или по электронной почте) муниципальному организатору: ФИО участников, класс, название школы, диплом какой степени, количество баллов и проч.

Ответственность организаторов

1) Контроль за соблюдением регламента и самостоятельным написанием учащимися работы.

2) Условия для организации тура: должны быть исключены возможности списывания и знакомства учащихся с заданиями ДО проведения тура!!!

Внимание! Если в дальнейшем победители от муниципалитета на региональном уровне не наберут результат выше 40% от максимального числа баллов, то муниципальному организатору будет вынесено предупреждение с запретом проведения тура в следующем учебном году.

Организаторы муниципального тура несут ответственность за нераспространение заданий олимпиады в любой форме до 31 января 2020, когда задания будут опубликованы на сайте в открытом доступе.

Сколько школ должен собрать организатор муниципального тура?

 Все школы муниципалитета, а при отказе школ от участия — не менее 3-х, включая организатора (если это общеобразовательное учреждение).

Напоминаем, что школы должны предварительно принять участие в школьном туре и загрузить результаты на сайт.

Сколько участников приглашать на муниципальный тур.

Минимальная квота от одной школы — по одному участнику в каждой параллели с 4 по 11 классы.

Если в школе нет такого количества участников, то приглашать можно столько, сколько есть участников.

Если в старших классах есть более одного обладателя диплома 1 степени, то следует пригласить всех обладателей дипломов 1 степени из старших классов.

Если в муниципалитете было немного участников, и возможности организатора позволяют, то число участников можно расширить на усмотрение организатора, чтобы предоставить возможность участия в муниципальном отборочном туре всем победителям и призерам школьного тура.

Оргкомитет приветствует максимальное число участников исходя из возможностей принимающей стороны.

Победители ШТ - обладатели дипломов 1 степени (26-30 баллов)

Призеры ШТ - обладатели дипломов 2 степени (21-25 баллов) и 3 степени ( 16-20 баллов)

Временные рамки для проведения муниципального тура.

С 18 ноября по 20 декабря 2019 года

Для каких классов проводится муниципальный тур.

Тур будет проходить для учащихся 4-11 классов. Задания разработаны для 4-5, 6-7, 8-9 и 10-11 классов. Тур для 4 классов может быть проведен только на базе муниципальных организаторов, наряду с другими классами, заочных муниципальных туров для учащихся 4 классов по предмету ОПК не предполагается. Для учащихся 5-11 классов (победителей и призеров муниципальных туров) предусмотрен последующий заключительный региональный этап. Учащиеся 4 классов, набравшие максимально установленное Оргкомитетом количество баллов, также смогут принять участие в региональном туре.

Время написания работ.

60 минут (1 астрономический час) —  для учащихся 4-7 классов,

90 минут (1,5 астрономических часа) — для учащихся 8-11 классов.

Что делать, если нет заданий в личном кабинете?

чтобы зайти в личный кабинет, надо кликнуть по надписи «Личный кабинет» в правом верхнем углу страницы сайта,

— проверить, зашли ли Вы на сайт под своим логином;

— подавали ли Вы заявку (это не то же самое, что зарегистрироваться на сайте);

— проверить, зашли ли Вы на сайт под логином того, кто подавал заявку;

— уверены ли Вы, что не регистрировали двух пользователей и не подавали заявку от другого пользователя;

— проверить, в правильной ли закладке личного кабинета вы находитесь: Мои заявки - ОПК, а не, например,  ОВИО. Та закладка, где вы находитесь, подсвечивается синим;

— нажать «раскрыть подробности».

— при правильном оформлении заявки Задания появляются в Личном кабинете за 4-5 дней до начала тура.

Если ни один из пунктов не подошел - звонить по телефону 8 926 604 53 02 (по Московскому времени с 10-00 до 18-00)

Как проверять и ставить баллы за работы?

Работы проверять в соответствии с ключами.

Максимальное количество баллов в МТ у 4-7 классов – 60 баллов. У 8-11 классов – 100 баллов.

Как узнать порог дипломов МП? Почему на сертификате есть печать, а на дипломах нет?

Диплом первой степени в 4–7 классах дается при результатах от 49 до 60 баллов, второй — от 43 до 48, третьей — от 31 до 42.

Диплом первой степени в 8-11 классах дается при результатах от 81 до 100 баллов, второй – от 71 до 80, третьей — от 51- 70.

Но победителей не должно быть больше 8% от общего количества участников, всего же победители и призеры не должны превышать 45% от общего количества участников.

Внимание! На дипломах должна стоять подпись и печать муниципального организатора, т.к. он и несет ответственность за присуждение степени диплома

Школы-участники могут сами распечатать дипломы, скачав их с нашего сайта и принести их организатору для подписи и печати, если иной порядок не предусмотрен организатором муниципального тура.

Оргкомитет муниципальный тур не проводит, а только предоставляет задания и фиксирует сертификатами участие.

На сертификатах стоит печать и подпись от Центрального оргкомитета.

Кто выходит в региональный тур?

В региональный тур выходят обладатели дипломов первой степени. В зависимости от результатов по области и возможностей регионального организатора, — обладатели дипломов второй и третьей степеней, набравшие определенное количество баллов.

Максимальный результат в муниципальном туре

У нас олимпиада, а не контрольная работа. Если учащийся набрал максимальный балл, то что-то в организации муниципального тура было сделано неправильно. Мы много лет боремся с приписками, и непонятными желаниями некоторых участников сомнительными путями демонстрировать максимальные баллы. С радостью должны сообщить: результаты есть! Большинство организаторов, если раньше не понимали, то уже как минимум задумались, что липовые результаты ни им, ни их детям пользы не приносят. Но поле для разъяснительной работы, особенно в школьных турах, еще есть.

Организатор муниципального тура — это наш соратник! Это человек, который реально может изменить ситуацию с участием школ своего муниципалитета в олимпиаде! Реально сделать нашу статистику объективной!

Как организатору муниципального тура оформлять результаты?

 Когда результаты подсчитаны, их нужно внести в соответствующий раздел личного кабинета.

Это можно сделать так:

1) войти в личный кабинет (кликнуть по надписи «Личный кабинет»);

2) кликнуть на вкладку Мои заявки, затем ОПК;

3) кликнуть по надписи крупными красными буквами «загрузить результаты»;

4) кликнуть по ссылке на Excel файл: его нужно сохранить, заполнить – внести результаты муниципального тура;

5) Excel файл с результатами тура загрузить (кликнуть по кнопке «загрузить файл», в открывшемся окошке выбрать Excel файл с результатами, далее кликнуть кнопку «загрузить». После загрузки файла не забудьте нажать «Сохранить результаты». 

Советуем Вам сохранить заполненный файл с Вашими результатами тура у себя — это будет ваша резервная копия.  

Так надежнее: при непредвиденном сбое на сайте Вы сможете быстро восстановить результаты.

Что делать, если Excel файл не загружается на сайт?

Проверить, не сохранили ли Вы его случайно в более поздней версии, чем 97-2003 (у вашего файла должно быть расширение xls, a не xlsx).

Важно! Не забывайте после внесения результатов — нажать внизу кнопку «сохранить результаты».

 Результаты должны быть загружены не позднее 3-х дней после проведения тура.

Внимание! Код школы!

При регистрации в базе данных на нашем сайте каждая школа получает свой код. Это 5 или 6 цифр.

При внесении результатов на сайт, необходимо указывать только цифры кода. Вводить название школы в это поле НЕЛЬЗЯ, нужен только код.

Где взять этот код? В школьном туре около заявки школы указан её код в нашей базе.

Если при внесении результатов код школы указан правильно, то на сертификатах и дипломах название школы добавится автоматически.

Что делать, если Вы забыли кого-то внести в результатах или указали не так фамилию?

— войти в личный кабинет;

— в заявке на муниципальный тур кликнуть на кнопку «редактировать результаты».

— добавить или исправить, что необходимо. Не забудьте нажать «сохранить результаты».

Если Вы хотите внести изменения на сайт через Excel файл

— то нужно сначала внести изменения в Excel файл (в сохраненной у Вас резервной копии или скачать внесенные ранее результаты с сайта — кликнуть в результатах на надпись «Скачать результаты в формате XLS»);

— удалить ранее внесенные результаты на сайте (кликнуть надпись «удалить все результаты»). Если Вы этого не сделаете, результаты задвоятся;

— Excel файл с исправленными результатами тура загрузить (кликнуть по кнопке «загрузить файл», в открывшемся окошке выбрать Excel файл с результатами, далее кликнуть кнопку «загрузить». После загрузки файла не забудьте нажать «Сохранить результаты». 

Как узнать, загрузили ли Вы результаты?

Если в личном кабинете Вы свои результаты видите, значит, Вы их загрузили. Аналогично с заявкой: если появилась заявка в личном кабинете, значит, заявку вы подали.

 Что такое «красный крестик» в результатах, напротив каждой строки?

Удалить строку.

Как скачать дипломы и сертификаты?

— войти в личный кабинет;

— в заявке на муниципальный тур нажать «скачать дипломы и сертификаты».

На странице с сертификатами и дипломами рядом  с каждым участником, есть сертификат и, если он набрал соответствующее число баллов, диплом. Все файлы в двух вариантах: pdf и jpg (на выбор, какой Вам удобнее).

Если у Вас не открываются файлы — обратитесь сначала к системному администратору или учителю информатики. Если такой возможности нет, то нужно скачать adobereader (бесплатная программа) или программу для просмотра фотографий.

 Получат ли учителя благодарственные письма?

По решению муниципального организатора, у которого есть возможность через личный кабинет оформить такие письма.

Желаем Вам удачи! Ваш Оргкомитет.

39 комментариев